天津:夯实基础工作 为管理保驾护航
推进实体店合规销售,加强实体店巡检,强化监督检查是有效方式。2024年,天津体彩围绕合规销售重点工作采取多种方式开展巡检,多维度关注实体店合规销售,并聚焦亟待解决的工作风险点,完善渠道管理制度,为规范工作标准提供保障。
针对亚洲杯、欧锦赛合规经营、大乐透派奖及赠票活动、中奖税改调整4个专题,天津体彩对244家传统渠道及211家新渠道开展巡查,容针对基础信息、责任彩票、活动物资展示、违规宣传、闭店打票、培训效果检验等问题进行重点检查。
天津体彩每月通过客服电话调研新增实体店,了解专管员在新增工作流程中是否存在违规行为,以及新增代销者对合规运营政策掌握情况。同时为了避免新增实体店在经营之初,因为对政策的不熟悉而出现违规销售行为,每月还会对新增实体店进行实地走访检查。通过开展此项工作,规范一线工作人员在新增点工作中的流程标准,加强实体店在日常经营活动中的合规意识。
2024年,天津体彩已开展实体店覆盖性巡检2次。上半年为常规性检查,共完成1643家实体店走访。在检查实体店合规销售内容基础上,结合总局体彩中心工作重点,增加了违规夸大宣传、生产环境安全、体彩标识缺失等检查项,同时对于每日反馈的未正常营业实体店进行了销量监测。下半年结合中奖税改政策的调整开展实体店全覆盖检查,共完成2330家实体店走访。
今年7月,天津体彩中心启用暗访检查模式,通过对实体店日常销售习惯监控,选择重要赛事较多的日期,安排第三方人员于规定时间到店附近,中心工作人员通过实体店销售数据的变化,指挥检查人员进店进行暗访。上半年,按照总局体彩中心重点领域风险点梳理工作要求,安全运营部组织各部门对中心风险点进行梳理。另外,天津体彩按照年初制定的《风险防控工作方案》,定期结合客服投诉问题,会同相关部门持续识别风险点,使该项工作形成常态化。今年亚洲杯、欧锦赛及奥运会期间,天津体彩安全运营部自主建立高销量巡检任务,为重大赛事期间合规销售保驾护航。
完善渠道管理制度,为规范工作标准提供保障。通过梳理客服反馈问题、专管员座谈会等形式,天津体彩找出当前市场中亟待解决的工作风险点,对于前期可以规避的问题,建立相关管理规定,规范工作标准,并重新梳理制定了《新增实体店管理办法》《实体店违规销售处置管理规定》,通过建立制度规范工作标准,规避风险点,减少投诉事件的发生。
引入智能手段,确保实体店安全运营。通过智慧体彩可视化分析大屏,天津体彩实现合规监管、综合预警、巡检管理数据共享和监测,结合实时监控,洞察实体店销售中潜在的风险,及时干预违规行为,着力推进“业务+技术”的有机融合,落实监督管理职责。今年,天津体彩中心共为700家体彩专营店配备消防探测远程报警设备,实时监测实体店潜在的火灾风险。在异常时,迅速向代销者及中心发送警报,提醒相关人员在第一时间进行干预,避免实体店重大安全事故的发生。
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